Кому и когда необходима оптимизация бизнеса?

Технологии, которые казались невозможными много лет назад, сегодня стали реальностью. Оптимизация бизнеса на сайте https://www.kck.ru/solutions/avtomatizaciya-biznes-processov использует их для повышения эффективности работы и улучшения результатов. В этой статье объясняется, как автоматизация бизнес-процессов может упростить утомительные задачи всего несколькими щелчками мыши.

Что такое автоматизация бизнес-процессов?

Автоматизация бизнес-процессов – это использование технологий, заменяющих вмешательство человека в выполнение объемных, повторяющихся и трудоемких задач. Автоматизация в бизнесе означает перенос ответственности за выполнение работ с людей на машины. В результате ручные усилия сводятся к минимуму. Это делает бизнес-процессы более экономичными, устойчивыми к ошибкам и согласованными. Кроме того, сэкономленное время можно использовать для более ценных бизнес-задач.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать?

Любой бизнес-процесс, состоящий из четко определенных и повторяющихся шагов, может быть автоматизирован. Почти все бумажные процессы, не требующие логического мышления, подпадают под это определение. У большинства сотрудников есть распорядок дня, который часто включает в себя срочные задачи, от отдела продаж до бухгалтерии. Некоторые типичные процессы, которые можно легко автоматизировать, чтобы разгрузить сотрудников, снизить затраты и повысить прозрачность, включают:

1.  Зачисление сотрудников на работу.
2.  Управление контрактами.
3.  Выставление счетов.
4.  Утверждение документа.

Каковы преимущества автоматизации бизнес-процессов?

Автоматизация бизнес-процессов устраняет проблемы, которые приводят к потере времени и доходов. Улучшение эффективности работ и контроля сотрудников распространяется на все аспекты организации, среди других преимущества выделяют:

1.  Экономия времени — главное преимущество автоматизации в бизнесе. Исследование показало, что офисные работники тратят 2,12 часа в день на административные задачи, такие как поиск информации, утверждение и обработка документов. Решения для автоматизации бизнес-процессов, которые прелагает компания «КСК ТЕХНОЛОГИИ» позволяют выполнять эти задачи намного быстрее и безошибочно. В конечном счете, автоматизация означает, что сотрудники могут лучше использовать свое рабочее время.
2.  Это поможет вам снизить затраты. Наряду со стоимостью рабочей силы (общая годовая заработная плата в размере 2 триллионов долларов США) существует стоимость упущенной выгоды. Организации ежегодно теряют от 20 до 30% выручки из-за неэффективных рабочих процессов. Переход от ручных бизнес-процессов к автоматизированным позволяет минимизировать ошибки. Таким образом, не нужно тратить время и деньги на устранение неполадок. О снижении операционных затрат свидетельствует тот факт, что предприятия, автоматизировавшие свои процессы, снизили общие затраты на 10% и увеличили общую прибыль на 8%.
3.  Это повышает производительность. Когда громоздкие задачи делегируются цифровому решению, несколько процессов могут выполняться одновременно. Это приводит к повышению производительности. Кроме того, BPA также улучшает опыт сотрудников, позволяя им сосредоточиться на выполнении таких задач, как приносящая доход деятельность.
4.  Это делает бизнес-процессы более эффективными. Процесс эффективен, когда наилучший результат достигается с минимальными усилиями. Кроме того, автоматизация приводит к повышению качества и связи, большей видимости и более эффективному управлению задачами. Заметки, звонки и электронные письма для передачи информации могут быть заменены более современными решениями, обычно включаемыми в программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов. Когда у команды есть панель мониторинга для проверки выполнения задач, становится проще управлять сроками и оптимизировать совместную работу.