Оформления командировки по всем необходимым правилам

Для того, чтобы оформить командировку необходимо собрать нужные документы для того, чтобы всё было чисто со стороны налоговой у компании, что оформила данный документ. Основные претензии, которые может выставить налоговый инспектор при неправильном оформлении командировки:

• работодатель неправильно рассчитал сумму налогу на прибыль;
• не произвел начисление взносов, когда это было необходимо сделать;
• не было произведено удержание НДФЛ.

Ведь последствия этого будут не самыми приятными: все платежи в виде взносов и налогов будут начислены в любом случае, но к ним ещё добавятся не только штрафы, но и пени. Размер их будет зависеть от нескольких факторов. Для того, чтобы значительно сэкономить, отравляя сотрудников в командировку не лишним будет купить гостиничные чеки в Спб на сайте checkshotelss.ru.

Расходы на командировку, как часть расходов компании на оплату труда

Для налоговой не секрет, что статья расходов, которой компания закрывает оплату труда довольно таки немаленькая и компании тут всячески пытаются скрыть правдивую информацию. Это главная причина, почему представители налоговой очень тщательно проверяют, как формируются данный расходы и насколько главный бухгалтер компании может их оправдать.

Основные расходы, которые несет работодатель:

• средний заработок сотрудника и суточные;
• оплата проезда и проживания;
• все расходы, что прописанные в нормативных актах.

Все данные расходы сотрудник должен подтвердить документально, ведь они в обязательном порядке будут учитываться при начислении налога на прибыль компании. С данных расходов работодатель не удерживает сумм НДФЛ. Все траты, что документально необоснованные или не были предусмотренными учитывать нельзя. В обязанности работодателя входит возместить все данные траты из чистой прибыли компании, вместе с обязательными взносами.

Если данные действия не будут сделанные, то компания получит претензии от налоговой службы и тогда компания понесет дополнительные убытки в виде не только обязательных взносов, но и некоторых штрафных санкций. Для того, чтобы всего это избежать необходимо не только провести оплату по данным статьям, но и подготовить все необходимые документы, а также правильно их оформить.

Документация, которую необходимо подготовить для того, что направить сотрудника компании в командировку

Полный перечень:

• приказ о том, что компания направляет сотрудника в командировку. Также стоит учесть, что не все документы требуются, но при их наличии намного легче сдать отчеты о документации и сделать обоснование командировочных расходов;
• в приказе о командировке необходимо указать место и даты командировки, а также цель поездки. Еще один вариант – оформление служебного задания;
• в обязательном порядке данный документ должен быть подписан руководителем организации или его заместителем. С текстом данного приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных сотрудников, а также работника, которого направляют в командировку.

Бухгалтер компании должен проверить правильность всех данных, ведь иначе данная документация не будет принятой. Например, организация не сможет признать расходы на проезд в командировку, если дата выезда по приказу позже, чем выезд по билету.

Стоит помнить, что важным является именно тот день, когда сотрудник уехал, а не тот день, в который был приобретен билет. На сегодняшний день служебное задание оформлять не обязательно, но в данном случае необходимо в приказе описать цель поездки и ещё некоторые данные, потому организации иногда проще оформить служебное задание.