Система

Преимущества аутсорсинг инвентаризации

Инвентаризация является вполне себе сложным, трудоёмкий процессом. И, несмотря на то, что во многих организациях руководство старается мотивировать персонал на её проведение собственными силами, персонал всё равно периодически «брыкается» и возмущается на этот счёт. В европейских же странах уже давно приветствуется проведение аутсорсинг инвентаризации – это учёт товарно-материальных ценностей сторонней организацией.

В современных реалиях далеко не все организации пользуются аутсорсингом. Опять же, не все испытывают доверие к такого рода услугам. И хотя российские руководители не все принимают данный вариант, здесь все же стоит сказать о преимуществах:

— дабы не превращать данную процедуру в формальность (работа ради галочки);

— получение оценки и анализа, основанных на объективности;

— не нужно обучать рядовым сотрудников, как правильно проводить инвентаризацию;

— наглядность и комплексный подход.

Когда следует провести аутсорсинговую инвентаризацию?

— измени, связанные с положением компании: переезд, реорганизация или ликвилация;

— смена лиц, ответственных за ТМЦ;

— перед составлением бухгалтерской отчетности;

— при подозрении на недостачу ТМЦ;

— после стихийных бедствий.

Помните один важный момент: прежде чем подписать договор, внимательно прочтите все условия, чтобы разрешить ситуацию ещё на берегу и обезопасить себя от нежелательной сделки с теми услугами, которые вы не заказывали.

Важно учитывать следующие факторы:

— определить чёткие границы анализа;

Смотрите также:  Восстановление операционной системы

— назначить точное время осуществления проверки;

— определить сроки (исполнения и гарантии);

— обязательно обозначить, что является интеллектуальной собственностью и не подлежит копирование, сохранению и вынесению за пределы организации;

— вместе с сотрудниками аутсорсинговой компании определить пункты, обязательные к занесению в отчёт.

Таким образом, эксперты рекомендуют обращаться за помощью к компаниям, осуществляющим проведение аутсорсинговой инвентаризации, потому как это имеет ряд преимуществ, которые были описаны нами выше; и результат работы таких фирм является объективной оценкой наличия ваших ресурсов и их использования.

Похожие записи

Добавить комментарий

Посмотрите также

Close
Back to top button
Close
Close