Система

Корпоративное файловое хранилище: суть и преимущества использования

Возможно, вы сами этого не знаете, но вы также используете хранилище документов в облаке: для сервисов электронной почты, редактирования документов, доступа к фильмам и даже для заказа еды. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать облако для своего бизнеса? Хранение документов в облаке — отличный вариант: это дешевле, обеспечивает гибкость рабочих процессов транзакций и безопасность ваших файлов. Вы можете узнать полный спектр облачных услуг IT-компании «MasterCloud» на сайте https://master-cloud.ru/korporativnoe-fajlovoe-hranilishche/

Что такое облачное хранилище?

Этот термин относится к модели облачных вычислений, в которой данные хранятся, управляются и резервируются удаленно в онлайн-хранилище.

С хранением документов в облаке файлы больше не находятся на собственных физических серверах компании, а на стороннем сервере. Они должны гарантировать, что данные всегда доступны, не повреждены и не доступны посторонним лицам.

Вы, вероятно, уже знакомы с рядом приложений облачных вычислений из повседневной жизни. Через Spotify вы можете слушать музыку, которая не хранится на вашем телефоне, а через Google Photos вы можете просматривать фотографии на любом устройстве с подключением к Интернету.

Что касается документооборота, то особого упоминания заслуживают ряд сервисов. Если вы внедрите современную систему согласования, вы сможете создавать документы, подписывать их в электронном виде и делиться ими с нужными людьми, сохраняя при этом всю информацию о каждой из этих транзакций в облаке. Эта технология доступна и использует интуитивно понятные информационные панели, поэтому вы можете выполнять такие действия, как поиск или отправка файлов, всего несколькими щелчками мыши. И это только начало.

Смотрите также:  Покупка робуксов по выгодному курсу

Преимущества хранения документов в облаке

Пять основных преимуществ облачного хранилища документов:

1. Экономьте место
Когда физические серверы были нормой, первая проблема была очевидна: нехватка места. Предположим, компания покупает серверное оборудование для хранения 100 ТБ данных, но через несколько месяцев все дисковое пространство почти заполнено. Дальше остается только два варианта: удалить ненужные файлы или купить дополнительное место на диске.

Благодаря облачному хранилищу компании могут приобрести меньший пакет хранилища и расширить свое цифровое пространство для хранения по мере необходимости.

Самое интересное, что этот процесс является масштабируемым и удвоение емкости хранилища не обязательно означает, что и цена будет в два раза выше.

2. Простой обмен
Посмотрим правде в глаза: работа с цифровыми файлами намного практичнее и дешевле, чем работа с физическими документами. Компании, использующие бумажные процессы, должны распечатать файлы, проверить их, убедиться, что они подписаны, подтвердить личность подписавших и отправить окончательные документы по почте.

Цифровые файлы делают обработку документов намного более гибкой и быстрой, так как каждый из этих шагов можно выполнять прямо на компьютере или мобильном телефоне. Файлы могут быть подписаны электронной подписью со всеми сопутствующими преимуществами безопасности, целостности и соответствия требованиям.

3. История документа
Проблема с бумажными документами сразу становится очевидной, если оглянуться вокруг: офисное помещение со шкафами, ящиками и папками для многих в наши дни является символом бюрократии и обременительных процессов.

Смотрите также:  Виды рекламы в инстаграм

Затраты на поддержание достаточного физического пространства для хранения исчезают, как снег на солнце, когда файлы хранятся в облаке. Все файлы находятся на сервере поставщика, и поскольку они сканируются, процесс поиска также может выполняться быстрее. Это делается для того, чтобы система могла классифицировать документы в облаке на основе соответствующей информации, такой как дата создания и отправки, тип файла или люди, участвующие в процессе. Все, что вам нужно, находится в несколько кликов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Back to top button
Close
Close