Советы

Обзор возможностей Канбан-доски

Некоторое время назад мы подробно обсуждали метод управления задачами GTD. Он рассказывает вам, как эффективно разделять входящие задачи, как сгруппировать их, чтобы тратить как можно меньше времени. GTD также предлагает рассматривать все, что требует от нас более одного действия, как отдельный проект. У вас могут быть отдельные папки для проектов или вы можете пометить их каким-нибудь приятным образом в своих списках дел (теги, цвета и т. д). Нужно отметить, что если вас интересует канбан доска, то вам нужно посетить данный сайт.
Однако, как вы справляетесь с проектами, которые очень длинные по времени, где невозможно спрогнозировать все задачи в начале? Вероятно, по мере развития такого проекта — допустим, это будет строительство дома — нам придется добавлять все больше и больше дел, и при этом следить за выполнением тех задач, которые мы уже начали. Как справиться с добавлением, определением и планированием следующих шагов и в то же время отслеживанием хода работы?
Чтобы реализовать этот метод, нужно соблюдать несколько правил:
Визуализация работы — представление последующих этапов процесса на доске. Самое простое решение — использовать три шага «Дело», «Выполняется» и «Готово».
Ограничение незавершенной работы (WIP — work in progress) — установка максимального объема задач, которые могут быть на каждом этапе. Благодаря этому вы избежите ситуации, когда задачи накапливаются в одном месте, что мешает их плавному выполнению. Хорошая идея — разбить задачи на более мелкие части — это сокращает объем незавершенной работы.
Управление рабочим процессом — постоянное, систематическое измерение и оптимизация процессов на основе данных.
Канбан на бумаге: аналоговый обогреватель информации
Этапы процесса в приведенном выше примере визуализируются с помощью белой доски, на которую вы наклеиваете листы, соответствующие отдельным задачам. Это известно, как так называемый «Информационный обогреватель».
Зачем?
Во-первых, он должен быть на видном для всех месте, чтобы постоянно «обогревать» членов команды информацией. Никто не должен объяснять и спрашивать, как продвигается данная задача, просто посмотрите на доску, и все станет ясно. Однако это традиционное решение для канбан-диаграмм — лишь малая часть того, чего вы можете достичь, если добавите в него новые технологии.

Смотрите также:  Как почистить пк от ненужных программ

Похожие записи

Добавить комментарий

Посмотрите также

Close
Back to top button
Close
Close